Published by TOTVS on 2024-11-14
What is Minha Assinatura Eletrônica?
TOTVS Assinatura Eletrônica is a centralized platform for managing and executing electronic signatures, providing complete security and 100% legal validity to documents. The system features mobile technology, offering greater agility to the signature and validation process, and is fully compliant with the General Data Protection Law (LGPD), allowing your company to meet all legal requirements for protecting sensitive data. The system is accessed through a web portal, where you can manage document preparation, control signatures, and make signed files available (manifest). The tool reduces costs associated with paper, printing, and logistics of sending and returning documents, making your company more sustainable.
1. O TOTVS Assinatura Eletrônica é uma plataforma centralizada para gestão e execução de assinaturas eletrônicas, que oferece total segurança e 100% de validade jurídica aos documentos.
2. A contratação do TOTVS Assinatura Eletrônica é feita por assinatura, e o sistema é acessado por meio de um portal web, onde você gerencia a preparação dos documentos, controla as assinaturas e a disponibilização dos arquivos assinados (manifesto).
3. O TOTVS Assinatura Eletrônica conta com padrão de criptografia SHA256, uma das mais fortes do mercado, para garantir total segurança em suas assinaturas eletrônicas ou digitais.
4. O sistema conta com tecnologia mobile e proporciona muito mais agilidade ao processo de assinatura e validação dos documentos, e nasce com 100% de conformidade às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), permitindo que sua empresa cumpra todos os requisitos legais na proteção de dados sensíveis.
5. Já os documentos podem ser impressos, e também podem ser baixados no formato original ou como documentos digitais (idêntico ao original, mas que inclui os certificados digitais para conferência no Verificador de Conformidade para Assinatura Digital ICP-Brasil (serviço gratuito disponibilizado pelo ITI).
6. Além disso, o TOTVS Assinatura Eletrônica permite que os documentos recebam assinaturas de testemunhas, ou registros de atos de validação das assinaturas.
7. O sistema permite ainda que você anexe arquivos complementares aos documentos que são enviados para assinatura.
8. E quando os documentos são assinados, um protocolo é gerado com QR Code e hash única para garantir a integridade dos arquivos e das assinaturas armazenadas.
9. Todo o processo de assinatura é simples, rápido e prático, para acelerar o fluxo dos seus projetos e reduzir a burocracia no recolhimento das assinaturas.
10. Para usar a assinatura digital, compatível com os modelos de certificado A1 e A3, no entanto, é preciso que a aquisição do certificado seja feita previamente junto a uma Autoridade de Registros.
11. Além disso, também oferece mais segurança na guarda dos documentos, que ficam armazenados no ambiente TOTVS Cloud.
12. Liked Minha Assinatura Eletrônica? here are 5 Utilities apps like Minha Claro Móvel; Minha Oi - Conta, 2 Via e Mais; Minha Claro nxt; NaMinhaRua Lx;
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| Download | Developer | Reviews | Rating |
|---|---|---|---|
| Get Free on Mac | TOTVS | 1 | 5.00 |
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- Centralized platform for managing and executing electronic signatures
- Provides complete security and 100% legal validity to documents
- Mobile technology for greater agility in the signature and validation process
- Fully compliant with the General Data Protection Law (LGPD)
- Accessed through a web portal for managing document preparation, controlling signatures, and making signed files available (manifest)
- Reduces costs associated with paper, printing, and logistics of sending and returning documents
- Integrates natively with some processes in TOTVS product portfolio
- Can be integrated through API with any other system available in the market
- Simple, fast, and practical signature process to accelerate project flow and reduce bureaucracy
- Signatures can be made anytime, anywhere, even with a tablet or smartphone
- Responsive access for an excellent user experience on any screen
- SHA256 encryption standard for total security in electronic or digital signatures
- Offers more security in document storage, which is stored in the TOTVS Cloud environment
- Generates a protocol with a unique QR code and hash when documents are signed to ensure the integrity of files and stored signatures
- Manifest with signature protocol can be printed or downloaded from the portal
- Documents can be printed or downloaded in the original format or as digital documents (identical to the original, but including digital certificates for verification in the Digital Signature Compliance Verifier ICP-Brasil (a free service provided by ITI)
- Immediate access to electronic signature function upon tool configuration
- Compatible with A1 and A3 certificate models for digital signature
- Allows attachment of complementary files to documents sent for signature
- Unlimited number of users and signatures per document
- Allows documents to receive signatures from witnesses or validation acts of signatures.
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