Escrito por TOTVS
1. O TOTVS Assinatura Eletrônica é uma plataforma centralizada para gestão e execução de assinaturas eletrônicas, que oferece total segurança e 100% de validade jurídica aos documentos.
2. A contratação do TOTVS Assinatura Eletrônica é feita por assinatura, e o sistema é acessado por meio de um portal web, onde você gerencia a preparação dos documentos, controla as assinaturas e a disponibilização dos arquivos assinados (manifesto).
3. O TOTVS Assinatura Eletrônica conta com padrão de criptografia SHA256, uma das mais fortes do mercado, para garantir total segurança em suas assinaturas eletrônicas ou digitais.
4. O sistema conta com tecnologia mobile e proporciona muito mais agilidade ao processo de assinatura e validação dos documentos, e nasce com 100% de conformidade às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), permitindo que sua empresa cumpra todos os requisitos legais na proteção de dados sensíveis.
5. Já os documentos podem ser impressos, e também podem ser baixados no formato original ou como documentos digitais (idêntico ao original, mas que inclui os certificados digitais para conferência no Verificador de Conformidade para Assinatura Digital ICP-Brasil (serviço gratuito disponibilizado pelo ITI).
6. Além disso, o TOTVS Assinatura Eletrônica permite que os documentos recebam assinaturas de testemunhas, ou registros de atos de validação das assinaturas.
7. O sistema permite ainda que você anexe arquivos complementares aos documentos que são enviados para assinatura.
8. E quando os documentos são assinados, um protocolo é gerado com QR Code e hash única para garantir a integridade dos arquivos e das assinaturas armazenadas.
9. Todo o processo de assinatura é simples, rápido e prático, para acelerar o fluxo dos seus projetos e reduzir a burocracia no recolhimento das assinaturas.
10. Para usar a assinatura digital, compatível com os modelos de certificado A1 e A3, no entanto, é preciso que a aquisição do certificado seja feita previamente junto a uma Autoridade de Registros.
11. Além disso, também oferece mais segurança na guarda dos documentos, que ficam armazenados no ambiente TOTVS Cloud.
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