Escrito por Escrito por Innopulse Asesores Tecnológicos, S.L.
1. App paperless para el registro de la asistencia de los alumnos o asistentes a cursos, eventos y actividades, permitiendo controlar mediante la firma digitalizada en un Móvil o tablet, la asistencia real del participante en el evento, los recibís de materiales y diplomas, así como la realización de los cuestionarios de Satisfacción y de la formación.
2. Eficiencia del proceso de registro de asistencia, eliminando la necesidad de contar con papel, su archivo y proceso de gestión (impresión de las hojas de firmas por adelantado con logotipos y modelo actualizado, cumplimentación, recogida y custodia cada día, etc…).
3. Firmar la asistencia en la Tablet (o móvil) del formador o en el enlace que les llega por email si el formador pulsa en Enviar por Email (sólo dura 5 min, para garantizar que lo firman en horario ).
4. Automatiza las tareas administrativas que no generan valor en la empresa, reduciendo el tiempo de gestión en cada proceso y ganando tiempo para lo verdaderamente importante.
5. Centralización de toda la información de asistencia y participación en una única aplicación y posibilidad de generación de informes y alertas ilimitados en tiempo real.
6. Seguridad y garantías a la hora de justificar y certificar la formación presencial y la asistencia de los participantes en planes de formación bonificada o subvencionada.
7. Se trata de un método válido para sustituir el proceso tradicional de la firma en papel.
8. Recordatorio si no han firmado los alumnos, 30 min antes de acabar la clase de que deben firmar la asistencia.
9. Ahorro de costes, permite trabajar totalmente online y elimina por completo el gasto en papel.
10. Actualización y adaptación automática ante cualquier cambio de normativa y modelo de impreso.
11. Firmar el recibí de Diploma (en el móvil o la Tablet del formador).
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